１．趣旨
本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、TeraNext（以下「当社」といいます。）が個人情報の重要性を認識し、適切にこれを取り扱うことを明らかにするものです。
２．個人情報の定義
●本ポリシーで使用する用語は、すべて「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に定められた定義を使用して解釈されます。
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画もしくはデータ等に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいう。以下同じ。）により特定の個人を識別することができるものとします。
●当社は、個人情報保護法に定める「個人識別符号」、「要配慮個人情報」に該当する情報を収集することはありません。万一これらを取得しなければならない事由が発生した場合には、当社は、事前にこれらの取得の旨および利用目的等についてお客様に事前に同意を得るものとします。
３．利用目的
●当社は、当社が取扱う採用支援ツール「HubHR」（以下「本ツール」といいます。）および関連するサービス（以下総称して「本サービス」といいます。）を提供する上で、以下の目的でお客様の個人情報を利用することがあります。以下に定める以外の目的で個人情報を利用する場合は、事前にこれらの取得の旨および利用目的等についてお客様または適切な本人に対し事前に同意を得るものとします。
（１）本サービスの提供および運営に関するお客様へのご連絡のため
（２）本サービスに関する会員登録、会員情報の確認および管理のため
（３）本サービスにかかるイベント開催のための参加者の確認および参加者への連絡のため
（４）本サービスの改善・向上のため
（５）弊社に対するお問い合わせの回答および記録のため
- 4.収集する個人情報
●当社は、お客様本ツールが利用登録をする際に、お客様（法人、代表者様およびご担当者様）の氏名、所在地、電話番号、連絡先メールアドレス等の個人情報をご入力いただくことがあります。
●当社は、お客様の閲覧したページや広告の履歴、使用した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境（電子端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報等も含みます）、IPアドレス、クッキー情報及び匿名ID、位置情報、端末の個体識別情報等の履歴情報および特性情報を、お客様が本ツールや連携するサービスを利用し、またはページを閲覧する際に収集することがあります。
５．外部サービスとの連携
●当社は、サービス提供・運営のため、外部サービス提供者（決済代行事業者、分析ツール提供者、クラウドサービス事業者 等）と必要最小限の範囲で個人情報を共有することがあります。
●当社は、アプリ開発の効率化やセキュリティ向上を目的として、API提供者などの外部事業者と連携し、サービス改善に役立てる場合があります。
●お客様は、本ツールを利用するにあたり、お客様が本ツールを通じて取得する個人情報は、お客様ご自身が個人情報取扱事業者として適切な本人の同意を得て、抽出元のSNS等の規約およびユーザーデータに関するポリシーを遵守したうえで、取得、保管、第三者提供または廃棄等の適切な措置を行う必要があります。
６．外部への委託
●当社は、本ポリシーに定める利用目的の範囲において、必要な外部委託を行う場合がございます。外部委託を行う場合には、委託先の第三者に対し秘密保持契約その他の契約により、当社と同等の責任を負わせた上で行います。
７．第三者への提供
●当社は、以下に定める場合を除き、あらかじめ本人の許諾なく個人情報を第三者に提供いたしません。
（１）本人が法令や利用規約などに違反しまたは第三者の権利、財産、サービスなどを保護するため必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
（２）裁判所、検察庁、警察、税務署、またはこれらに準じた権限を持つ機関・組織から、法令・命令等に基づいて個人情報の開示を求められた場合
（３）当社の運営上必要であって、かつ弁護士・税理士その他当社に対して法令上当然に秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
（４）ご利用者個人を識別することができない状態で開示する場合
８．情報の訂正および削除
●当社は、本人から個人情報の訂正または削除の申請があった場合、遅滞なく当該個人情報の訂正または削除を行います。
９．セキュリティに関して
●お客様が当社に提供する個人情報のうち、本ツールに登録する情報は、不正アクセス防止のため、パスワードやファイヤーウォール等の必要なセキュリティ措置を行い、保護いたします。
１０．IPアドレス、クッキー等を使用して収集する情報について
●当社は、アクセスログおよびIPアドレス等からお客様のプライバシーに関する情報（以下「プライバシー情報」といいます。）を収集する場合があります。これらを使用して収拾される情報にはお客様の個人を特定する情報は含まれません。
●当社は、アクセスログおよびIPアドレス等を利用して収拾したお客様のプライバシー情報を、個人を識別できない形式および個人情報と照会、照合ができない形式で何ら制限なく利用できるものとします。
１１．プライバシーポリシーの変更について
●当社は、本ポリシーを事前の予告なく一部変更する場合がございます。当該変更は、変更後の規定が当サイトに掲載された時点から適用されます。
１２．個人情報に関するご意見・苦情・問合せについて
●当社の個人情報の取扱いに関するご意見・苦情・お問合せ等がございましたら、以下の連絡先までお問い合わせください。本人であることを確認の上で対応させていただきます。なお、その場合、ご本人確認に必要な情報の提供をお願いする場合がございます。
問い合わせ先
【住所】東京都港区南青山3丁目1番36号 青山丸竹ビル6F
【事業者名】TeraNext株式会社
【担当部署】代表取締役CEO
【電子メール】takumi.tanaka@teranext.com
以上
２０２５年1月1日制定